Sayfalar

24 Haziran 2011 Cuma

küçük çaplı işlerin önceliklendirilmesi (zaman tüneli yaratmak)...

Bir görev verildiğinde, bir yardım istendiğinde veya cevaplaman gereken bir email aldığında küçük çaplı bir iş çıkarman bekleniyorsa, "o an" odaklanıp enfazla 10-15 dakikada işi bitirebilirsin.
Time management açısından bu tür bir işi o an bitirmen her açıdan daha avantajlıdır. Sonraya bıraktığında kesinlikle aynı zamanı harcaman gerekecek, ama belki zamanın şuankinden daha az müsait olacaktır. O yüzden en güzeli, yakaladığın ilk zaman diliminde maximum odaklanarak o işi bitirmeye çalışmaktır.
Benzetme olarak, 10 dakikalık veya yarım saatlik bir "zaman tüneli" yarattığını düşün. Bu süre içinde kafandaki diğer herşeyi unutarak, elindeki tüm işleri bırakarak sadece bu işe konsantre olarak elinden geldiğince faydalı olmaya çalışman; o işi en iyi şekilde çözebileceğin anlamına gelir. Eğer extra zaman lazım olacaksa, imkan dahilinde zaman tünelini uzatabilirsin.
Bu sayede ileride yakalayabileceğin maximum başarıya yakın bir başarı elde edeceksindir, ama zamanlama olarak hızlı davrandığın için daha etkili bir iş çıkarmış olacaksın.


Daha çok zaman harcaman gereken işler için, bu teori pek geçerli değil. Çünkü ozaman önceliği olan işleri aksatabilirsin. Büyük çaplı bir iş geldiğinde kesinlikle önemine ve sürelerine göre işlerini önceliklendirmen gerekir.

Hiç yorum yok:

Yorum Gönder